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新手如何快速掌握标书制作与装订

来源: 发布时间:2018-09-12 浏览94

给大家分享下如何制作及装订标书。


       大家都知道标书的制作及装订对于企业能否中标起着至关重要的作用,那么制作标书都有哪些要求,哪些细节,又如何制作出一个干净、整洁、美观的标书文件呢,下面且听久诚道来。


一、标书组成


       想制作一份好的标书,就必须先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。


       主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成,提供一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。


       产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住重点,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。


       配送册: 由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。


二、标书要求


       1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一


       2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。


       3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章,不得遗漏。


       4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改


       5、标书内容不得减少、可以添加企业资质,获奖证书来展示企业优势


       6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册


三、前期制作


       注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、页码(最好是自动生成的页码)等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。


四、标书制作


1、封面


       (1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致,文字打印不得有错字。 

       (2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。 

       (3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章,投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。 


2、企业有关资质、社会信誉 

       (1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。 

       (2)信用证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、临床效果AAA证书、ISO系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。

       (3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。

       (4)无行贿犯罪证明、为部分招标项目必须准备的文件,投标人需携带企业三证一照,身份证、授权书到当地检察院开具,必须加盖检察院公章。


3、目录 

       (1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。 

       (2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致

       (3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。


4、报价汇总表

       (1)报价表格式必须按照招标文件要求格式,正确排序。 

       (2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。 

       (3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合


5、其他复核检查内容 

       (1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。 

       (2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。 

       (3)招标文件按要求逐条承诺内容。 

       (4)按招标文件要求须逐页小签,修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)。 

       (5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。 

       (6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。 

       (7)标书内容描述用语需用行业专业语言,打印不得有错别字。 


五、标书装订及封装


       各地区招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,不得私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。按照标书要求、使用投标专用档案袋,档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹,在标书没有规定的装订方式的情况下,建议大家可以使用拉杆夹,便于错误时可以及时进行修改)。


       袋装时须注意,正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。


六、剩余要单独制作的文件


  首先是开标一览表,许多单位都是要求单独密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水,最后等你的是看别人公司不劳而获了。


       综上所述,制作标书就是四注意:“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则,在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。




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